Apoio a administrações internas, a cargo de condóminos

Nos casos de administrações internas (a cargo de condóminos), podemos assumir funções de apoio (via internet e telefone) para as libertar de tarefas administrativas e burocráticas, proporcionando-lhes condições mais favoráveis para gerirem os respectivos condomínios.

É um serviço testado junto de diversos condomínios. E que podemos prestar seja onde for que se localizem os condomínios - do Minho ao Algarve, Açores e Madeira.

Com base em directrizes das administrações internas, este serviço visa (designadamente) libertar essas administrações das seguintes tarefas:

• legalizar o condomínio (NIF - número de identificação fiscal)

• elaborar proposta de regulamento do condomínio

• emitir e enviar convocatórias para reuniões

• elaborar orçamentos e calcular as comparticipações das fracções

• emitir e enviar avisos de cobrança e/ou recibos a fracções pagadoras

• assegurar a contabilidade do condomínio

• proceder ao fecho de contas e à elaboração e envio da respectiva documentação de suporte aos condóminos

• elaborar actas das reuniões

• e, sendo contratado e orçamentado caso a caso, dirigir e/ou secretariar presencialmente reuniões

• esclarecer dúvidas relativas a problemas do condomínio, inclusive sobre a legislação aplicável e condução de reuniões

• esclarecer e prestar apoio na celebração de contratos e na resolução de avarias, de obras e de outros assuntos que surjam.

• prestar apoio nos casos de cobranças difíceis, que, inclusive, impliquem acordos de pagamento, bem como nos que obriguem a Administração a recorrer à via judicial.

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